個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、ITコンサルティング並びに情報セキュリティコンサルティング事業の提供者として、経営理念である「ITを通じて地域社会に貢献すること」により、全ての個人情報を適切に保護することが、経営課題の最重要項目の一つであると認識し、ここに個人情報保護方針を定めます。

１． 個人情報の取得、利用及び提供
適切かつ公正な手段により、個人情報を取得し、利用目的の範囲内で、利用及び提供する。また、目的外利用を行わないための措置を講ずる。
２． 法規制等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。また、お客様との契約事項や社内で策定された個人情報保護に関する規定に従い行動する。
３．

安全管理措置
個人情報の不正アクセス、漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のため、以下の適切な安全管理策を講ずるとともに、改善が必要だと判断された際は、速やかに是正する。
（１）体制の整備：個人情報の取扱い方法や、役割等を定めた個人情報の取扱いに関する規程の策定・運用
（２）組織的対策：個人情報保護管理者を設置し、法令及び規程に違反した際の報告体制の明確化、自己点検の実施
（３）人的対策：従業員への個人情報保護に関連する教育の実施、秘密保持の誓約
（４）物理的対策：執務室の入退管理、電子媒体並びに紙媒体の施錠管理
（５）技術的対策：電子媒体並びに紙媒体のアクセス権の設定・制御、不正アクセス/不正ソフトウェアからの保護
（６）外的環境把握：外国に個人情報を保管する際、当該国の個人情報保護に関連する法令等を把握した上での対策実施
４． 継続と改善
継続的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを図り改善を実施する。
５． 苦情及び相談への対応
苦情及びご相談の対応は、苦情相談窓口より適切、かつ、遅滞なく対応する。

2005年4月1日制定
2022年4月1日改訂
有限会社プラグイン
代表取締役　河野　一貴

＜個人情報管理者/苦情相談窓口＞
有限会社プラグイン
代表取締役　河野　一貴
TEL：052-918-6078

Pマーク

 

＜個人情報の取扱いについて＞

１．個人情報の利用目的
　　当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

　　（１）お取引先様の従業員等に関する個人情報：
　　　　　業務上の諸連絡、お取引先管理業務のため
　　（２）従業者の個人情報：
　　　　　従業者の人事・労務管理のため
　　（３）採用応募者に関する個人情報：
　　　　　採用選考及びそれに関する連絡業務のため
　　（４）お問い合わせ等に関する個人情報：
　　　　　お問い合わせ等に適切に対応するため
　　（５）お取引先様から間接的に取得する個人情報：
　　　　　受託したITコンサルティング並びに情報セキュリティコンサルティング業務を遂行するため
　　※上記のうち(1)～(4)が当社の保有個人データです。

２．開示等のご請求方法
　　保有個人データのご本人またはその代理人からの以下の請求（以下、総称して「開示等のご請求」といいます）に
　　対応いたします。

　　（１）保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求
　　（２）保有個人データの利用目的の通知のご請求
　　（３）保有個人データの内容の訂正、追加、または削除のご請求
　　（４）保有個人データの利用停止もしくは消去、または第三者提供の停止のご請求 

■開示等のご請求に際してご提出いただく書類
　「開示等請求書」

■開示等のご請求の申し出先
　＜個人情報管理者/苦情相談窓口＞
　　有限会社プラグイン
　　代表取締役　河野　一貴
　　TEL：052-918-6078

■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、 下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL　03-5860-7565　／　0120-700-779

 

＜個人関連情報の取扱いについて＞

当社は、サービスの改善や広告の効果測定その他付随する目的のため、第三者が運営するトラッキングシステム等（CookieやWebビーコン等）にて収集したお客様の行動履歴、ログ情報等の個人関連情報を取得しています。